Какая разница между свадебным организатором и свадебным координатором (распорядителем)?
Часто случается, что в силу малой развитости индустрии свадебного бизнеса в нашей стране, многие невесты не понимают, кто такой свадебный организатор, что делает свадебный распорядитель, чем может помочь свадебное агентство. Давайте вместе сейчас во всем разберемся.
Итак, свадебный организатор.
Свадебным орагнизатором может выступать отдельно взятый человек или свадебное агентство. Конечно же, предпочтительнее для невест работать с агентством, т.к. в силу организационной структуры, надежности и закона Вы имеете гораздо больше гарантий, нежели при работе с физическим лицом. Кроме того, агентство дорожит своей репутацией. Бывают агентства полного цикла (организация свадьбы с первой встречи с парой до вручения готовых фотографий молодоженам уже через несколько месяцев после торжества) и агентства, оказывающие отдельные услуги (наборы услуг).
Мое свадебное агентство работает, как правило, по системе полного цикла. Мы включаемся в работу с той минуты, когда Вы позвонили или написали нам. Менеджер агентства отвечает на интересующие Вас вопросы и договаривается о встрече. С первой встречи за вами закрепляется персональный менеджер, который будет вести организацию свадьбы от начала и до конца.
Свадебный организатор составляет бюджет в соответствии с Вашими пожеланиями и с учетом рационального распределения денежных средств. Затем менеджер подбирает несколько подходящих банкетных площадок, представляет ряд ведущих, фотографов, видеооператоров. Всех этих специалистов отличает качество и профессионализм. Вы можете быть спокойны, они не подведут.
Далее менеджер свадебного агентства проделывает колоссальную работу, продумывая до мелочей все детали реализации концептуальной основы Вашего торжества. Индивидуальный декор, вкуснейшие кондитерские изделия, фееричная шоу-программа, запоминающееся завершение свадьбы и многое другое. Вы можете быть абсолютно уверены, что каждый цветочек во флористической композиции находится именно там, где было обозначено его место.
Невеста - главная героиня свадебного торжества. И выглядеть она должна как настоящая принцесса. Мы всегда заботимся об этом. Менеджер запишет Вас на примерку в салон платьев на удобное время, подумает о подходящей прическе, макияже и маникюре.
Подготовка и планирование свадебного дня также ложится на плечи свадебного организатора. Менеджер составляет тайминг (расписание) свадебного дня и согласовывает его с профессионалами, работающими на Вашем торжестве. За день до свадьбы Ваш менеджер обзванивает всех специалистов и напоминаю еще раз про время и важные детали. Всем гостям мы сообщаем контактный телефон для связи по возникающим вопросам. На этом основной этап организации свадьбы закончен.
И на помощь приходит свадебный координатор (распорядитель).
В свадебном агентстве «Ваш День» роль основного координатора всегда отводится тому менеджеру, который организовывал свадьбу. На торжестве могут работать до 5 дополнительных координаторов, в зависимости от насыщенности программы свадебного дня и количества гостей.
Утром самого главного дня координатор проверяет, что Вы проснулись вовремя, а также все свадебные специалисты. Далее, в течение свадебного дня координатор(ы) следят за соблюдением составленного тайминга и обеспечивают комфорт молодоженам. Под контролем координатора остается своевременное прибытие всех специалистов, решение форс-мажорных ситуаций, оперативное принятие решений.
У координатора всегда найдется лейкопластырь или чулочки, если Вы вдруг натерли ногу, легкие бутерброды и водичка для перекуса во время фотосессии, помада, таблетки, телефон с полной зарядкой батареи и много другое, что так часто бывает необходимо молодоженам.
Одной из обязанностей координатора на свадьбе является помощь Вашим гостям. Координатор обязательно встретит, покажет, ответит на вопросы. Гости могут положиться на этого профессионала, ведь комфорт Ваших близких и друзей крайне важен.
Свадебный координатор обязательно проверит правильность накрытия столов на банкетной площадке, соответствие каждой частички декора пожеланиям невесты, расстановку стульев и длинну электрического провода питания.
В ресторане координатор следит за своевременным выносом блюд, наполнением бокалов гостей, расходом Ваших алкоголя и напитков. Контролирует временные рамки проведения шоу-программы и выноса торта.
Финансовые расчеты со всеми свадебными специалистами также исполняются свадебным координатором. Кроме того, он следит, чтобы Вам упаковали всю оставшуюся еду с собой, вызывает такси для Ваших гостей, уходит последним из банкетного зала (все оставленные вещи можно будет забрать в агентстве на следующий день).
Когда Вы доверяете организацию свадьбы агентству «Ваш День», после окончания торжества Вас ждет приятный бонус - обработка фото и видео материалов будет сделана в приоритетном порядке. Ваш личный менеджер проследит за сроками и передаст Вам материалы по готовности.
|
Информацию для Вас подготовила свадебный эксперт Галина Дяденко |
|