Для чего мне нужен свадебный координатор (распорядитель)?
Каждая невеста хочет, чтобы ее свадебный день был безупречным. Без задержек, без проблем, без накладок. Этот исключительный день должен быть идеальным. Конечно же, это мечта. И я искренне рада за тех невест, кому выпадает то редкое счастье и свадебный день проходит замечательно без труда.
Но что делать, когда что-то идет не по задуманному сценарию? Кто поможет все исправить, а еще лучше предотвратить? Обычно девушки возлагают эти ответственные задачи на плечи самых близких людей – свидетельницы, сестры, мамы. Казалось бы, проблема решена – близкие люди не могут сделать что-то плохо, они стараются изо всех сил для Вашего свадебного торжества. Но, увы, Ваши близкие люди не являются специалистами в этой области. Кроме того, так Вы лишаете их праздника и возможности искренне беззаботно порадоваться за Вас.
Чтобы ршить этот конфуз, Вам на помощь придет свадебный координатор (распорядитель). Во всем мире эта профессия существует ни один десяток лет. В России ее история насчитывает всего несколько лет. Поэтому, наверняка, Вы не знаете, для чего вообще нужен свадебный координатор. Сейчас мы вместе во всем разберемся.
Если совсем просто, свадебный координатор - это человек, который решает все возникающие трудности и форс-мажорные ситуации в течение свадебного дня. А, поверьте, их возникает не мало. Даже если все идеально спланировано и продумано, всегда остается человеческий фактор и воля случая. Этого никто предсказать не в силах.
Работа свадебного координатора начинается за несколько дней до торжества, когда он обговаривает тайминг (расписание) свадебного дня с молодоженами и согласовывает его с профессионалами, работающими на торжестве. За день до свадьбы Ваш координатор обзванивает всех специалистов и напоминает еще раз про время и важные детали. Все гости получают контактный телефон свадебного координатора для связи по возникающим вопросам.
Утром самого главного дня координатор проверяет, что Вы проснулись вовремя, а также все свадебные специалисты. В течение свадебного дня координатор следит, чтобы все специалисты прибывали к назначенному часу, успевали сделать свою работу качественно и в соответствии с заранее продуманным таймингом. Координатор обязательно контролирует своевременную подачу транспорта, расписание передвижений свадебного кортежа, сроки фотосессии, при этом обеспечивает комфорт молодоженам.
Конечно же, урегулирование всех форс-мажорных ситуаций, оперативное принятие решений находится в ведении свадебного координатора. Он всегда позаботится о правильной расстановке столов, поправит оформление - все в соответствии с мечтой невесты. У координатора всегда найдется лейкопластырь или чулочки, если Вы вдруг натерли ногу, легкие бутерброды и водичка для перекуса во время фотосессии, помада, таблетки, телефон с полной зарядкой батареи и много другое, что так часто бывает необходимо молодоженам.
Одной из обязанностей координатора на свадьбе является помощь Вашим гостям. Координатор обязательно встретит, покажет, ответит на вопросы. Гости будут чувствовать себя комфортно и свободно. Ведь есть человек, который объяснит, как пройти к месту проведения регистрации, покажет, где находится уборная и место для курения. Гости могут положиться на этого профессионала, ведь комфорт Ваших близких и друзей крайне важен. А беспокоить молодоженов звонками во время фотосессии или регистрации брака совсем не стоит.
Свадебный координатор обязательно проверит правильность накрытия столов на банкетной площадке, соответствие каждой частички декора пожеланиям невесты, расстановку стульев и длинну электрического провода питания. Решить все проблемы заранее - его работа.
В ресторане координатор следит за своевременным выносом блюд, наполнением бокалов гостей, расходом Ваших алкоголя и напитков. Контролирует временные рамки проведения шоу-программы и выноса торта.
Финансовые расчеты со всеми свадебными специалистами также исполняются свадебным координатором. По завершении свадебного вечера он проверяет, чтобы Вам упаковали всю оставшуюся еду с собой, вызывает такси для Ваших гостей, уходит последним из банкетного зала.
|
Информацию для Вас подготовила свадебный эксперт Галина Дяденко |
|